READIN – PENAJAM. Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) mendukung upaya digitalisasi lintas sektor, termasuk dalam dunia pendidikan. Salah satu bentuk dukungan tersebut adalah penerapan program e-office di sekolah-sekolah yang bekerja sama dengan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) PPU.
Sekretaris Diskominfo PPU, Herlambang, menyatakan bahwa pihaknya telah mulai mensosialisasikan penggunaan e-office kepada para tenaga pendidik. Program ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan administrasi di berbagai lini, tidak hanya di kalangan struktural pemerintahan, tetapi juga hingga sekolah, desa, dan kelurahan.
“E-office ini diharapkan dapat memudahkan pengelolaan administrasi, baik di sekolah-sekolah maupun di lingkungan pemerintahan lainnya. Program ini tidak hanya diterapkan di sekolah, tapi juga di UPTD Dinas Pendidikan, Puskesmas, dan berbagai instansi lain,” ungkap Herlambang saat ditemui media belum lama ini.
Program e-office ini sebenarnya sudah diluncurkan sejak Februari 2024, dan digunakan oleh pemerintah daerah untuk mempermudah berbagai urusan administrasi. Herlambang menambahkan bahwa sosialisasi program ini dilakukan secara bertahap, baik melalui pertemuan formal maupun langsung ke lapangan.
“Kami menyesuaikan metode sosialisasi tergantung situasi dan kondisi. Kadang-kadang kami mengundang kepala sekolah untuk pelatihan, dan terkadang kami turun langsung ke sekolah-sekolah atau instansi terkait,” jelasnya.
Dengan program ini, diharapkan tata kelola administrasi di sekolah-sekolah bisa menjadi lebih efisien, baik dari segi waktu maupun penggunaan sumber daya. Selain itu, penerapan e-office juga mendukung upaya pengurangan penggunaan kertas, sejalan dengan prinsip ramah lingkungan.
“Ke depan, kami akan terus mengembangkan dan memperluas penerapan program ini sesuai arahan pimpinan. Kolaborasi dengan lebih banyak pihak akan kami upayakan untuk menciptakan sistem administrasi yang lebih baik,” pungkas. (ara)
